La contradicción silenciosa que cuesta tiempo, dinero y esfuerzo.
Invertiste en un ERP como Odoo. Centralizaste procesos. Automatizaste flujos.
Pero en la práctica… aún sigues usando archivos de Excel “por si las dudas”.
Ya sea para verificar, respaldar o simplemente “asegurarse de que todo está bien”, el Excel paralelo se mantiene como un hábito difícil de romper.
¿Te suena familiar?
No estás solo. Pero sí es momento de preguntarse:
¿es una buena práctica… o un síntoma de desconfianza mal gestionada?
¿Por qué pasa esto?
- Miedo a perder información.
- Costumbre operativa (especialmente en áreas contables o administrativas).
- Falta de confianza en los datos o en el propio sistema.
- Períodos de adaptación mal gestionados.
Muchas veces, la herramienta ya está, pero el cambio cultural no ha llegado.
Las ventajas aparentes del excel paralelo
- Da sensación de control.
- Permite actuar de forma “independiente” ante errores del sistema o del equipo.
- Sirve como respaldo “manual” para auditorías o reportes.
Pero son solo eso: apariencias. Porque en realidad…
Las verdaderas desventajas pesan más
- Doble carga operativa.
- Información desalineada.
- Ambigüedad en la toma de decisiones (“¿a cuál dato le creo?”).
- Desgaste de confianza interna.
- Procesos más lentos, justo cuando Odoo está diseñado para automatizarlos.
En pocas palabras: estás pagando por eficiencia, pero operando en duplicado.
¿Qué refleja esta práctica?
- Una transición cultural incompleta, más que un fallo tecnológico.
- Procesos poco definidos o mal implementados dentro del ERP.
- Un equipo que sigue trabajando con mentalidad pre-ERP.
¿Cuándo sí es válido usar Excel como complemento?
- Para análisis específicos fuera del sistema.
- Para visualizaciones personalizadas aún no disponibles en Odoo.
- Para pruebas o auditorías puntuales durante la etapa inicial.
Pero nunca como un “plan B” permanente ni como mecanismo paralelo de control.
¿Qué deberías hacer en lugar de mantener ambos mundos?
- Reforzar la capacitación del equipo en Odoo.
- Definir y validar procesos con claridad desde el sistema.
- Establecer políticas internas de confianza en el dato único.
- Supervisar excepciones, no convertirlas en regla
Y ahí está la clave:
Odoo funciona. Pero solo si confías lo suficiente como para dejarlo hacerlo.
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